Bei der Buchung der Zimmer erkennt der Auftraggeber die Geschäftsbedingungen an und ist mit Ihrer Geltung einverstanden.
Gebuchte Zimmer stehen für den Auftraggeber ab 14:00 Uhr zur Verfügung. Sie müssen am Abreisetag bis spätestens 10:00 Uhr geräumt sein. Sofern nicht ausdrücklich eine andere Ankunftszeit vereinbart wurde, hat das Hotel das Recht, gebuchte Zimmer nach 18:00 Uhr anderweitig zu vergeben, ohne das der Auftraggeber hieraus einen Anspruch ableiten kann. Gebuchte Zimmer sind, sofern sie nicht rechtzeitig abbestellt werden, auch bei Nichtbezug zu bezahlen.
Sofern dem Auftraggeber in der Hotelgarage oder auf dem Parkplatz, auch gegen Entgelt zur Verfügung gestellt wird, kommt hierdurch kein Verwahrungsvertrag zustande. Es besteht keine Überwachungspflicht seitens des Hotels.
Die Rechnung des Hotels wird spätestens bei Abreise fällig und ist sofort zu bezahlen, andere Zahlungsweisen bedürfen unserer Zustimmung.
Gebuchte Veranstaltungen können 14 Tage vor Beginn kostenfrei storniert werden. Danach fallen 50% der Veranstaltungskosten an, wenn der Raum nicht anderweitig vergeben werden kann.
Für vorsätzlich verursachte Schäden am Tagungsequipment haftet der Veranstalter in vollem Umfang.
Wenn nicht anders vereinbart, ist die Tagungsraummiete 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung fällig.
Kommissionsabrechnungen werden nach erfolgter Veranstaltung zugesandt.
Zusatz während der Messezeit
Ein Zimmerkontingent kann erweitert werden, wenn 6 Monate vor Messebeginn das vorhandene Kontingent bereits fest gebucht ist. Die Erweiterung erfolgt nur durch Absprache mit der Hotelleitung.
Kostenlose Stornofrist 3 Monate vor Anreise. Eine Vorauszahlung von 100% ist 2 Monate vor Anreise fällig. Abweichungen können mit dem Hotel vereinbart werden.
Bei einer Stornierung von 2 Monaten bis 2 Wochen werden 80% Stornokosten in Rechnung gestellt. Bei Stornierungen innerhalb 1 Woche vor Anreise fallen Stornokosten von 100% an.
